La herramienta que facilita la gestión contable de tu día a día.

Integrado 100% con SAP Business One

Cada factura queda asociada a su asiento dentro del ERP/Programa contable

Puesta en marcha en menos de 1 hora

Instalación, configuración, formación y puesta en marcha incluidos (sin coste) y en menos de 1 hora

Tecnología avanzada y segura

Sin licencias ni compras de Software, solo pago por uso

Es la nueva Solución de SAP que te ayuda a rentabilizar y optimiza tu tiempo. Escanea tus facturas, súbelas a la nube, descarga la contabilización y asocia, automáticamente, el documento a tu apunte contable. Así de sencillo. Así de completo.

SAP DigitalDocs, el servicio en la modalidad de suscripción o pago por uso, que da respuesta a estas necesidades relacionadas con la digitalización y la contabilización automática de facturas y tickets de proveedores, puesto que en el 90% de los casos, se introducen manualmente y, muchas veces, conllevan errores de introducción, contabilización y lo más grave, de fiscalidad y con la integración total en SAP Business One.

Cada factura queda asociada de forma automática en un asiento contable de tu ERP. ¿Te lo vas a perder?

Descubre SAP DigitalDocs:

Automatiza cualquier formato de documento A4, A5, tickets, matriciales, fotos…

Automatiza cualquier casuística de facturaIntracomunitaria, rectificativa, abonos, inversión del sujeto pasivo, régimen especial de recargo de equivalencia, tickets con IVA no deducible…

Automatiza cualquier casuística de movimientos bancariosConciliación múltiple, detecta y audita automáticamente descuadres entre el mayor y el banco, automatiza el detalle de las remesas…

Múltiples automatizaciones No sólo el asiento contable sino también códigos de retención, códigos de IVA, tipos de operación, modelos fiscales…

Vencimientos Cartera de efectos y formas de pago

Asientos de pago Genera automáticamente el asiento de factura y de pago

Visualización del documentoPuedes ver el documento factura asociado al apunte dentro de tu programa

CONSULTAS COMO NUNCA HABÍAS IMAGINADO

Selecciona un movimiento y te muestra la información de la transacción completa: El asiento del banco, el asiento de devengo, el efecto que cancela y el documento que genera el asiento de devengo.

Beneficios clave

Gestione su empresa con SAP Business One

Control total del proceso

Control de entrada

Controla que la información que introduces es coherente evitando y corrigiendo errores comunes: Saltos de saldo, saltos de fecha, movimientos duplicados…

Verifica asientos generados

Para que tengas la total seguridad que los asientos generados, se han trasladado correctamente a tu programa contable, Digital Docs comprueba los resultados contra la verificación automática del módulo de Facturas.

Control de duplicados

Digital Docs consulta el Mayor de la 572 y marca como contabilizados aquellos movimientos que detecta, evitando que se dupliquen en contabilidad.

Conciliador: Banco vs Mayor

A pesar de estos controles, aparecerán discrepancias entre banco y contabilidad. Para resolverlas sin tener que imprimir el Mayor y puntearlo, Digital Docs incluye el Conciliador, que muestra en paralelo Banco vs Mayor. Aquí podrás puntear Movimientos contra Apuntes para mantener todos tus bancos conciliados sin esfuerzo.